mise à jour il y a 11 jours
Gestionnaire de paie (h/f)
  • VALENCE
  • Titulaire ou CDD
  • Temps complet
  • Réf: PT00043/SIVRA-975
  • Date de publication: 22/11/2022
  • Date de début: 22/11/2022
  • Date de clôture: 01/01/2023
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Qui sommes nous?

Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 219 000 habitants.

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.

Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer à la bonne gestion de la paie de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.

 

 

Votre mission

Au sein de la Direction Commune des Relations Humaines de Valence Romans Agglo et de l'unité paie, sous l'autorité de la responsable du service Paie - Gestion administrative, vous assurez principalement les missions suivantes :

 

Gestion et élaboration de la paie des 3 collectivités, 1 établissement public et un syndicat Mixte :

  • Contrôle de la conformité de la paie et soutien technique aux agents des unités de gestion administrative
  • Appui paie à l'ensemble de la Direction 
  • Contrôle et saisie des éléments collectifs 
  • Saisie d'éléments constitutifs de la paie (revalorisations de salaire, régime indemnitaire...)
  • Lancement et vérification des calculs généraux de paie
  • Contrôle général de la paie (5 collectivités, environ 3500 paies)
  • Mandatement de la paie (15 trains de paie)
  • Etablissement des déclarations sociales (DSN mensuelle, URSSAF, PREFON...)
  • Gestion du prélèvement à la source
  • En lien avec le chargé du Sirh, veille à l'adaptation du paramétrage du logiciel de gestion RH 
  • Réalisation et mise à jour des procédures liées à l'activité du service
  • Chômage : gestion des relations avec la société assurant la gestion externalisée et mandatement des indemnités pour 3 collectivités
  • Elaboration des dossiers de complément de salaire auprès de la prévoyance
  • Commande des titres restaurant pour 3 collectivités
  • Réalisation des simulations de salaires
  • Mandats d'avance sur salaire et titres de recette

 

Gestion d'un portefeuille d'agents :

  • Accueil, conseil et information aux agents
  • Gestion administrative des dossiers des agents du recrutement à la radiation des cadres (hors avancements, détachements, stage et titularisation)
  • Elaboration, suivi et exécution des actes administratifs (arrêtés, contrats)
  • Suivi, renouvellement et fin de contrat des non titulaires
  • Etablissement de divers certificats et attestations
  • Gestion des absences
  • Soutien à l'agent en charge de la gestion des élus

 

Gestion du portefeuille des Élus en binôme :

  • Accueil, conseil et information des élus
  • Gestion administrative des dossiers des élus
  • Etablissement de divers certificats et attestations
  • Gestion des absences pour modulation des indemnités
  • Gestion des frais de déplacements
Votre profil

  • BAC à BAC + 2
  • Expérience en paie exigée
  • Notions de comptabilité
Informations complémentaires

Conditions d'exercice :

  • Contact avec du public et des partenaires extérieurs
  • Travail sur écran
  • Poste basé à Valence

 

Conditions de recrutement & avantages :

  • Poste à temps complet 37h (ouvrant droit à RTT)
  • Télétravail possible 1 jour par semaine
  • Poste ouvert à tous les fonctionnaires, sinon aux contractuels (CDD d'un an, éventuellement renouvelable) - cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux (B)
  • Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
  • Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
  • Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
  • Adhésion au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles.

 

Renseignements complémentaires :

  • Marine VALLE, Responsable service Paie et Gestion Administrative, 04 75 79 00 49 
  • Sarah COURTHIAL, Chargée de recrutement et mobilité, sarah.courthial@valenceromansagglo.fr

 

Si cette offre vous intéresse, merci d'utiliser le lien pour nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation.

 

Date limite de candidature : 1er janvier 2023

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