mise à jour il y a 4 jours
Assistant(e) administratif(ive) et comptable des marchés publics (h/f)
  • VALENCE
  • CDD
  • Temps complet
  • Réf: PT01410/SIVRA-498
  • Date de publication: 10/11/2022
  • Date de début: 10/11/2022
  • Date de clôture: 07/12/2022
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Qui sommes nous?

Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 219 000 habitants.

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.

Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.

 

Votre mission

CONTEXTE

La Direction Commune des Contrats publics a été créée au 1er septembre 2016. Elle est composée de trois adhérents : la communauté d'agglomération Valence Romans Agglo, la ville de Valence et la ville de Romans.

 

ACTIVITES PRINCIPALES

Sous l'autorité du référent exécution vous assurez l'exécution administrative et comptable des marchés publics de travaux et services associés.

Vous assurerez principalement les missions suivantes :

 

Gestion administrative des marchés publics

  • Préparer, contrôler et, communiquer à l'entreprise titulaire, les pièces relatives à la gestion administrative des marchés publics (bons de commande, ordres de service, PV de réception et d'admission...)
  • Saisir des données contractuelles dans le logiciel de suivi de l'exécution des marchés publics
  • Tenue de tableaux de suivi

 

Gestion comptable des marchés publics

  • Saisir des marchés dans le logiciel de comptabilité
  • Assurer le suivi financier des contrats jusqu'à leur clôture : établissement des documents financiers (états de règlement, certificats de paiement...), pré-mandatement, révisions de prix, gestion des sûretés... 
  • Contrôler que les factures correspondent à la commande et/ou au marché
  • Transmettre des pré-mandats à la Direction des Finances pour liquidation
  • Répondre, le cas échéant, aux demandes de compléments ou clarifications émanant du service Comptabilité (Direction des Finances) et de la Trésorerie

 

Accompagnement

  • Accompagner les services opérationnels dans l'exécution des marchés, en particulier des accords-cadres à bons de commande
  • Echanger avec les entreprises sur les aspects administratifs et comptables des marchés dont elles sont titulaires
Votre profil

  • Connaissance des grands principes de la comptabilité publique
  • Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques (finances, exécution des marchés publics, gestion des factures dématérialisées,...)
  • Techniques rédactionnelles

 

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

  • Poste à temps complet
  • Contrat d'une durée d'un an
  • Horaires de travail : possibilité de travailler 37h (avec une demi-journée libérée par semaine ou une journée libérée toutes les deux semaines) ou 38h par semaine (sur 5 jours)
  • Rémunération statutaire catégorie C + régime indemnitaire + prime annuelle 
  • Participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance, aux titres de restauration ; adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles
  • Site de travail : Valence
Informations complémentaires

  • Marie LEDOUX, Responsable du service exécution 04 75 75 40 10
  • Julie FERRATON, Référente unité exécution 04 75 79 22 76
  • Chantal GRANGEON, Chargée de recrutement et mobilité, 04 75 79 23 25

Lettre + CV à adresser par mail avant le 7 décembre 2022

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