mise à jour il y a 16 jours
Gestionnaire Unité de Gestion Administrative (h/f)
  • VALENCE
  • CDD
  • Temps complet
  • Réf: renfort/SIVRA-15
  • Date de publication: 09/07/2021
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Qui sommes nous?

Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 219 000 habitants.

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.

Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.

 

 

Votre mission

Au sein du service Paie et Gestion administrative de la Direction Commune des Relations Humaines de Valence Romans Agglo, et sous la responsabilité d'un Responsable Unités de Gestion Administrative, le Gestionnaire assure la mise en œuvre des procédures liées à la gestion du statut de la FPT ainsi qu'à la paie d'un portefeuille de 350 agents environ.                                                            

Activités principales

Accueil 

Accueille, renseigne et oriente les différents interlocuteurs (agents) sur place ou par téléphone : analyse la demande, identifie le besoin, apporte une réponse adaptée (et/ou donne les premiers niveaux d'information dans son domaine d'activité) et fait le relais auprès des différents membres du service.

Gestion technique :

  • Participe, supervise et contrôle la mission de gestion statutaire et juridique du service, et notamment :
    • La carrière des agents : gère et met en œuvre les différents « événements » qui peuvent intervenir dans la carrière d'un agent (maternité, congé parental, disponibilité, temps partiel, mise en disponibilité,…).
    • Renseigne les agents (par téléphone ou lors d'un entretien) sur leur situation individuelle en matière de paie, règlementation, position administrative.
    • L'action sociale : gère la prévoyance (information, relation avec les prestataires).

 

  • Gère les composantes relatives à la paie :
    • Réalisation de la paie d'un portefeuille d'environ 300 agents : mise en œuvre de l'évolution des situations individuelles, intégration des éléments variables transmis par les services des Collectivités et vérifie ceux qui sont saisis directement par les services.
    • Lancement et contrôle des paies.

 

  • Gère les dossiers agents :
    • Exploitation de la Commission Interne de Régulation des Agents (renouvellement des contrats, préavis des fins de contrats,…)
    • Constitution des dossiers agents dans la GED (Gestion Électronique des Documents)

 

Information / communication :

  • Veille à la communication et au transfert d'informations relatives à ses champs d'intervention.

 

Gestion administrative, juridique et financière :

  • Elabore des actes administratifs (arrêtés, certificats, courriers…) et assure leur mise en œuvre.

 

 

 Conditions d'exercice :

  • Contact avec du public.
  • Travail sur écran
  • Poste basé sur Valence
Votre profil

Techniques mises en œuvre :

  • Connaissance de l'environnement du poste à la fois des services internes à la mairie mais aussi des partenaires extérieurs,
  • Connaissance de la politique de la collectivité en matière de ressources humaines,
  • Connaissance du statut de la fonction publique territoriale,
  • Connaissance du cadre réglementaire de son domaine d'intervention et de l'environnement juridique des collectivités territoriales,
  • Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques,
  • Techniques et capacités rédactionnelles.

 

Savoir-faire et savoir être :

  • Autonomie, planification et organisation de son travail,
  • Analyse, résolution de problèmes, et préconisations,
  • Compréhension des besoins exprimés et recherche de conformité du résultat par rapport à la demande,
  • Travail en équipe, suppléance
  • Adaptation ou amélioration des méthodes de travail,
  • Adaptation aux imprévus,
  • Transmission et partage d'informations,
  • Discrétion, devoir de réserve, confidentialité,
  • Ponctualité et assiduité,
  • Aisance relationnelle,
  • Sens, qualité d'écoute et gestion des conflits,
  • Partenariat inter-services et externe.
Informations complémentaires

Contrat à Durée Déterminée d'un an dans le cadre d'un renfort.

Rémunération en référence au cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux + IFSE + Primes

 

Pour toute information complémentaire:

- Marine VALLE - Responsable du service Paie et Gestion Administrative - marine.valle@valenceromansagglo.fr

- Sarah COURTHIAL - Chargée de recrutement et mobilité - sarah.courthial@valenceromansagglo.fr - 04 75 79 25 15

 

Date limite de candidature: 09 août 2021

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Candidature spontanée / Stage