mise à jour il y a 15 jours
Assistant appro/qualité centralisé (h/f)
  • VALENCE
  • Titulaire ou CDD
  • Temps complet
  • Réf: 01435/SIVRA
  • Date de publication: 26/03/2021
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Qui sommes nous?

Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 219 000 habitants.

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.

Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer à la mise en oeuvre de la politique d'approvisionnement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.

Votre mission

Au sein du service Approvisionnement Qualité, sous l'autorité du Responsable de l'Unité Exécution des Fournitures Courantes, vous êtes en charge de la mise en œuvre de la politique d'approvisionnement de la Direction Commune des Achats et des Moyens Généraux. Dans le cadre de ses fonctions, vous assurez le suivi administratif et financier des commandes centralisées, l'exécution administrative et comptable des marchés publics de fournitures et services, ainsi que le traitement des demandes de mobilier. En ce sens, vous êtes le premier acteur en matière de politique qualité.

Vos missions sont les suivantes.

Gestion des commandes centralisées :

  • Gère les relations avec les services afin d'optimiser le processus approvisionnement.
  • Etablit les bons de commande, assure le suivi des bons de livraison et des factures.
  • Prend en charge le suivi financier (engagement, pré-mandatement).
  • Réalise régulièrement des tableaux de bord permettant de rendre compte de l'activité du service, élabore des états détaillés (quantitatif, qualitatif, prospectif).
  • Prend en charge le suivi et l'exécution comptable (engagements, pré-mandatement) des services de la direction notamment le magasin de Valence et Accueil-Relations avec le Public.
  • Peut être amené à utiliser des cartes achats.
  • Contribue à l'élaboration et au suivi de fiches « Qualité » : suivi des critères de performance des fournisseurs (délais de livraison, niveaux de qualité, recensement des incidents...),  en relation avec les différentes directions et entité partenaires.

 

Exécution administrative et juridique des marché publics de fournitures et services :

  • Assure le suivi de l'exécution des marchés (respect des conditions contractuelles, suivi de l'évolution des prix négociés, supervision générale et alerte en cas de dysfonctionnement, prise en charge des avenants,...).
  • Est le garant du suivi et de la bonne exécution des marchés transversaux (gestion des dysfonctionnements, interphase entre les directions utilisatrices et les fournisseurs). Veille également à leur renouvellement dans les délais requis en relation avec le service Achats et Prospective de la direction.
  • Mise en ligne des marchés sur l'application « Le Guide Ach@ts ».

 

Suivi des demandes de mobilier et autres fournitures centralisées :

  • Traitement des demandes de mobilier ou autres fournitures centralisées, passation des commandes, suivi financier et qualité, mise à disposition du mobilier en stock sur demande validée.
  • stocke et réceptionne le mobilier.

 

Activités annexes et transversales pour le service :

  • Relation avec les fournisseurs dans le cadre de la gestion des commandes centralisées et dans le suivi d'exécution (qualité).
  • Est l'interlocuteur privilégié des services sur toutes les questions relatives à l'exécution des marchés (notamment marchés transversaux).
  • Peut être amené à intervenir sur l'ensemble du territoire de l'agglomération sur des missions connexes dévolues au service Approvisionnement Qualité.
  • Participe de façon générale à l'activité de son service de rattachement et de la direction.
  • Classement et archivage des documents comptables, des pièces contractuelles.
Votre profil

  • Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques : gestion financière, gestion des marchés publics (sedit Berger Levrault, ASTRE, SIS MARCHES, AWS, WEBDELIB).
  • Techniques liées à la messagerie électronique et à Internet.
  • Connaissance de la réglementation et des procédures relatives au Code de la Commande publique.
  • Maîtrise des principes de gestion du budget et de comptabilité publique.
  • Savoir communiquer avec des fournisseurs et des interlocuteurs variés.
  • Permis B.
Informations complémentaires

Cadre de travail

  • Poste à temps complet
  • Recrutement statutaire, à défaut contractuel CDD d'un an renouvelable, cadre d'emploi des ajoints administratifs (catégorie C)
  • Rémunération statuaire + régime indemnitaire + primses semestrielles

 

Plus de renseignement auprès de

  • Philippe AZNAR, Directeur adjoint, Direction Commune des Achats et Moyens Généraux, 04 75 75 40 01
  • Célia CHATELARD, Direction Commune des Relations Humaines, 04 75 81 30 43

 

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